Empitos RH est attaché au strict respect de la confidentialité et de la protection des données à caractère personnel. A ce titre, Empitos RH ne vous demande ou traite des informations personnelles que si c’est indispensable ou si vous nous avez donné votre consentement pour le faire dans le cadre de l’exploitation de notre site web et de la relation avec notre société.
Empitos RH ne partage vos données personnelles avec personne, sauf pour nous conformer à la loi, vous assister ou pour protéger ses droits.
La politique de confidentialité ci-dessous reprend ces principes.
Empitos RH s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la législation en vigueur en France et en Europe, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs de ses services, ainsi qu’à respecter leur vie privée.
Responsable de traitement
Empitos RH est le responsable des traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre. Dans ce cadre, Empitos RH a accompli l’ensemble des formalités administratives nécessaires auprès des autorités compétentes. De manière générale, Empitos RH respecte l’ensemble des lois et règlements relatifs à la protection des données à caractère personnel en vigueur dans les pays où elle exerce ses activités.
Finalités des traitements
Les Données à caractère personnel collectées et traitées par Empitos RH le sont pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et sont susceptibles de varier en fonction du contexte de la collecte, à savoir pour les finalités suivantes :
- Mise à disposition de contenus et présentation des services sur le site
- Élaboration de statistiques, notamment relatives à la fréquentation du site
- Élaboration et gestion d’opérations de communication et de prospection
- Gestion des demandes adressées via le site
Selon les circonstances, Empitos RH peut également être amenée à utiliser les données à caractère personnel collectées pour des finalités imposées par la règlementation en vigueur.
En tout état de cause, les données sont directement collectées auprès des personnes concernées par les traitements de données.
En cas de non-fourniture des données marqués (*), Empitos RH ne pourra répondre à la demande de la personne concernée ou lui fournir le service qu’elle requiert.
Durée de conservation des données à caractère personnel
Les données personnelles collectées par Empitos RH sont conservées uniquement le temps nécessaire à l’accomplissement de l’objectif qui était poursuivi lors de la collecte.
Périmètre des données collectées
Aux fins d’utiliser le site web www.empitosrh.fr et de traiter les demandes passées auprès de Empitos RH, nous pouvons être amenés à collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes :
- Nom et prénom de l’utilisateur ou du destinataire d’une proposition commerciale
- Courriel de l’utilisateur ou du destinataire d’une proposition commerciale ou d’un email commercial
- Numéro de téléphone de l’utilisateur ou du destinataire d’une proposition commerciale ou d’un email commercial
- Données de connexion (adresse IP, journal de connexion)
- Nom et prénom de stagiaires des formations
- Adresse de courriel de stagiaires des formations
- Numéro de téléphone des stagiaires des formations
Les données de connexion sont collectées et traitées, notamment l’adresse IP utilisée pour la connexion : cela est nécessaire pour pouvoir vous assister, pour la mise en œuvre de nos mesures de sécurité, et pour satisfaire à nos contraintes légales, notamment en ce qui concerne la traçabilité des accès et des usages.
Destinataires des données traitées
Empitos RH peut être amené divulguer les données personnelles que vous avez renseignées ou qu’il a collectées à ses employés, prestataires ou organismes affiliés ayant besoin d’en avoir connaissance. Ces informations sont traitées au nom de Empitos RH en vue de fournir des services destinés aux fins mentionnées ci-dessus. Elles n’ont pas vocation à être divulguées à des tiers.
Empitos RH s’engage à ne pas louer ou vendre de données personnelles à des tiers. En dehors de ses employés, prestataires, et organismes affiliés, comme indiqué ci-dessus, Empitos RH ne divulgue des données personnelles que dans le cas d’une assignation à comparaître, d’une ordonnance du tribunal ou de tout autre ordre gouvernemental, ou lorsque Empitos RH estime que cette divulgation est nécessaire pour protéger ses biens ou ses droits, d’un tiers ou du grand public.
Empitos RH prend toutes les mesures raisonnables et nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel contre les accès non autorisés, l’utilisation, la modification ou la destruction de données personnelles (ou potentiellement personnelles).
Transfert de données hors de l’Union Européenne
En principe, aucune données à caractère personnel n’est transférée en dehors de l’Union Européenne hormis l’adresse IP par le biais de Google Analytics à laquelle la société Google LLC pourrait avoir accès.
Dans l’éventualité où un traitement de données à caractère personnel impliquerait un transfert hors de l’Union européenne, ces transferts seraient effectués en contrepartie de garanties appropriées en matière de confidentialité et de sécurité, en conformité avec la règlementation applicable.
Les transferts hors de l’Union européenne reposeraient dans cette hypothèse sur des clauses contractuelles standards, conformément aux modèles de clause validés par la Commission européenne.
Prospection commerciale
Si vous êtes un utilisateur enregistré sur le site www.empitosrh.fr et que vous avez fourni votre adresse e-mail, Empitos RH peut être amené à vous envoyer un e-mail pour vous annoncer un évènement ou une publication, vous présenter une nouvelle offre, vous demander votre avis ou tout simplement vous tenir informé de son actualité.
Modalités d’exercice des droits d’accès, de rectification et d’opposition
En tant que client ou utilisateur du site www.empitosrh.fr, vous avez le droit :
- de demander à ce que les données traitées qui vous concernent soient effacées de nos fichiers. C’est ce qu’on appelle le droit à l’oubli. Nous ne pouvons pas effacer vos données tant qu’il existe une commande en cours qui vous est destinée et qui n’a ni été totalement traitée ni été annulée ou tant qu’il existe un contentieux entre vous et nous.
- de vous opposer à la collecte et au traitement de données vous concernant lorsqu’elles ne sont pas strictement nécessaires. Votre adresse email nous est nécessaire pour vous envoyer des informations, des courriels de confirmation, de récupération de mot de passe ou d’activation, etc.
- d’accéder aux données collectées à votre sujet et de les récupérer sous un format électronique standard ;
- d’en obtenir la rectification ;
- de demander une limitation de leur traitement – en refusant par exemple toute utilisation à des fins de prospection.
Ces droits peuvent être exercés en adressant un courriel à l’adresse infos@empitosrh.fr, ou par courrier postal à l’adresse Empitos RH – 35 rue des trois bornes – 75011 Paris.
Vous avez aussi le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et de former un recours juridictionnel, notamment si vos demandes d’exercice des droits n’ont pas été traitées dans un délai d’un mois après qu’elles ont été introduites. En France, l’autorité de contrôle est la CNIL, qui peut être contactée via les formulaires idoines sur son site cnil.fr.
Sous-traitance
Empitos RH fait uniquement appel à des sous-traitants qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la réglementation européenne et garantisse la protection des droits de la personne concernée.
Cession d’actifs
Si Empitos RH, ou la quasi-totalité de ses actifs, venait à être vendu, ou dans le cas peu probable d’une cessation d’activité ou d’une faillite, les informations des utilisateurs feraient partie des actifs transférés à un tiers ou acquis par celui-ci. Vous reconnaissez que ces transferts peuvent avoir lieu et que tout acquéreur de Empitos RH peut continuer à utiliser vos données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité.
Traceurs et cookies
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Modification de la politique
Empitos RH se réserve le droit d’apporter tous changements et corrections à la présente politique, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Le cas échéant, elle changera la date de « dernière mise à jour » et indiquera la date à laquelle les modifications ont été apportées. Lorsque cela est nécessaire, Empitos RH informera et/ou sollicitera l’accord de ses utilisateurs. Il est recommandé de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées.
Mise à jour : 4 janvier 2023